Privacy Statement
Privacyverklaring Nederlandse Vechtsportbond (NVB)
De Nederlandse Vechtsportbond (NVB) gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Wij beschermen deze gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is. In deze verklaring leggen we uit hoe we jouw gegevens verwerken, met welk doel en welke rechten je hebt.
1. Verantwoordelijkheid
De NVB is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit betekent dat wij bepalen hoe en waarom jouw gegevens worden gebruikt en zorgen dat dit volgens de wet gebeurt.
2. Grondslagen voor gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als we daar een wettelijke basis voor hebben:
- Uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld voor jouw lidmaatschap.
- Wettelijke verplichtingen: Zoals gegevens voor de boekhouding of fiscale doeleinden.
- Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld voor onderzoek, rapportages, ledenbeheer, of optimalisatie van onze website. We zorgen altijd dat jouw privacy hierbij minimaal wordt aangetast.
- Toestemming: Je hebt ons expliciet toestemming gegeven om jouw gegevens voor een specifiek doel te verwerken.
3. Doelen van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor:
- Het beheer van lidmaatschappen;
- Communicatie en informatievoorziening;
- Organisatie van evenementen en toernooien;
- Administratie en tuchtrechtprocedures;
- Relatiebeheer en verbeteringen van onze diensten.
Als je je inschrijft als lid van de NVB, verwerken wij jouw persoonsgegevens om jouw lidmaatschap te beheren. Dit omvat onder andere het registreren van je gegevens, communicatie over lidmaatschapsgelden, evenementen, en andere relevante informatie. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en zorgen dat ze goed beschermd zijn.
Wanneer je gebruikmaakt van ons systeem IMPACT, verwerken wij jouw persoonsgegevens in het kader van je lidmaatschap. Dit systeem wordt gebruikt om ledenadministratie, evenementenbeheer, en wedstrijdinformatie te beheren. Je gegevens worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen binnen de NVB.
Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt of wanneer je gebruikmaakt van onze website. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op vragen, opmerkingen of andere communicatie met de NVB. Deze gegevens worden gebruikt om je vraag of verzoek te beantwoorden en onze dienstverlening te verbeteren. Ook hierbij zorgen wij voor een zorgvuldige omgang en beveiliging van jouw gegevens.
Bij de verwerking van jouw gegevens treffen wij passende beveiligingsmaatregelen.
4. Minderjarigen (16 jaar of jonger)
Ben je 16 jaar of jonger, dan mag je alleen gebruikmaken van onze diensten of een account aanmaken met toestemming van je ouders of verzorgers. Ouders of verzorgers kunnen een account voor hun kinderen beheren door hun eigen e-mailadres te gebruiken bij de registratie. Ze kunnen instellingen aanpassen en toezicht houden op het gebruik van onze diensten. Wij adviseren ouders om betrokken te blijven bij het gebruik van onze website en andere diensten door hun kinderen.
5. Accountbeheer
Om gebruik te maken van onze diensten heb je een account nodig. Bij het aanmaken van een account verwerken wij gegevens zoals je naam, geboortedatum, e-mailadres en andere relevante informatie die nodig is voor het lidmaatschap. Je account biedt toegang tot functies zoals het bekijken van digitale ledenpassen, het beheren van je persoonlijke gegevens en het registreren voor evenementen. Wij registreren inlog- en uitloggegevens om de veiligheid van je account te waarborgen. Je kunt je accountinstellingen aanpassen om bijvoorbeeld je voorkeuren voor communicatie en zichtbaarheid van je gegevens bij te werken.
6. Foto’s en video’s
Gebruikers van onze diensten kunnen foto’s uploaden om hun persoonlijke pagina te personaliseren. Houd hierbij rekening met de fatsoensnormen en zorg ervoor dat alle betrokkenen akkoord zijn met de geplaatste foto’s. Geüploade media kunnen zichtbaar zijn binnen onze platformen en worden uitsluitend gebruikt voor de aangegeven doeleinden. Als je bezwaar hebt tegen een foto waarin je voorkomt, kun je contact met ons opnemen. Op verzoek zullen wij de betreffende media verwijderen.
7. Opt-in voor nieuwsbrieven
Bij het aanmaken van een account of via de webiste kun je aangeven of je nieuwsbrieven en exclusieve aanbiedingen van de NVB wilt ontvangen. Dit kun je eenvoudig instellen via je accountvoorkeuren. Je kunt je op elk moment afmelden voor deze communicatie via een link in de nieuwsbrief of door je instellingen bij te werken.
8. Bijzondere persoonsgegevens
Soms verwerken wij bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens die relevant zijn voor de vechtsport. Dit doen wij alleen als het strikt noodzakelijk is en met jouw uitdrukkelijke toestemming, of als de wet dit toestaat.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor we ze hebben verzameld. Zodra de gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we ze op een veilige manier.
10. Internationale doorgifte
De NVB geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit in de toekomst nodig zijn, zorgen wij voor passende maatregelen volgens de AVG.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen voor jou heeft of je op andere wijze significant beïnvloedt.
12. Uitwisseling van gegevens
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de doelen waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hierbij sluiten wij verwerkersovereenkomsten af en zorgen wij dat jouw gegevens goed beschermd blijven. De NVB deelt jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.
13. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw gegevens;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- De verwerking van jouw gegevens te beperken;
- Je gegevens te laten verwijderen;
- Bezwaar te maken tegen verwerking;
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
Neem contact met ons op via info@nederlandsevechtsportbond.nl om jouw rechten uit te oefenen. We reageren binnen vier weken op je verzoek.
14. Cookies en websitegebruik
Wij maken gebruik van cookies om onze website te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen. Je kunt cookies uitschakelen, maar sommige functies van de website werken dan mogelijk niet goed. De NVB is niet verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens door andere websites waarnaar wij linken.
15. Klachten
Heb je klachten over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@nederlandsevechtsportbond.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
16. Wijzigingen in deze privacyverklaring
De NVB kan deze privacyverklaring aanpassen. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je actief.
Contact Voor vragen over deze privacyverklaring of jouw gegevens kun je contact opnemen via:
Nederlandse Vechtsportbond
E-mail: info@nederlandsevechtsportbond.nl
Versie: 18 november 2024
