Algemene Voorwaarden

GEBRUIKERSVOORWAARDEN NVB PLATFORM

Door het accepteren van deze gebruikersvoorwaarden komt een dienstenovereenkomst tot stand met de Nederlandse Vechtsport Bond (hierna: “NVB”).

Artikel 1: Definities
In deze lidmaatschapsvoorwaarden wordt verstaan onder:
a) Activiteiten: alle wedstrijden, trainingen, evenementen, en andere programma’s
georganiseerd of ondersteund door de NVB, inclusief maar niet beperkt tot
competities, seminaries, workshops, en sociale of educatieve bijeenkomsten. Deze
activiteiten kunnen zowel nationaal als internationaal van aard zijn en omvatten alle
fysieke en digitale evenementen die de NVB organiseert of faciliteert.
b) Contributie: de jaarlijkse bijdrage die leden betalen voor hun lidmaatschap bij de
NVB. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene
Vergadering (AV) en is afhankelijk van de lidmaatschapscategorie waartoe het lid
behoort. Betaling van de contributie is verplicht voor het behoud van het lidmaatschap
en de bijbehorende rechten.
c) Fightpassport: een digitaal systeem en platform dat verplicht is voor alle
wedstrijdvechters in de disciplines kickboksen, thaiboksen, en MMA in Nederland.
Het Fightpassport fungeert als een officieel registratie- en logboek waarin de vechters
hun wedstrijdhistorie, medische gegevens en licentie-informatie bijhouden. Het
systeem is een belangrijk instrument voor de NVB en andere erkende organisaties en
dient als controlemechanisme voor de deelname aan officiële wedstrijden.
d) Gedragsnormen: de gedragsregels en verwachtingen die leden van de NVB dienen te
volgen om respectvolle, ethische en sportieve deelname aan activiteiten te
waarborgen. Dit omvat respect voor andere deelnemers, officials, en publiek, evenals
het naleven van de normen voor integriteit, eerlijkheid en veiligheid zoals vastgesteld
in de gedragscode van de NVB. Overtredingen van deze gedragsnormen kunnen
leiden tot disciplinaire maatregelen zoals gespecificeerd in artikel 9.
e) Jeugdleden: leden die jonger zijn dan 18 jaar. Specifieke voorwaarden en regels gelden
voor jeugdleden, waaronder toestemming van ouders of voogden voor deelname aan
evenementen en trainingen, alsook aanvullende richtlijnen met betrekking tot
veiligheid en gedragsverwachtingen. De verantwoordelijkheid voor toezicht en zorg
ligt bij de ouders of voogden van jeugdleden, behalve wanneer expliciet anders
aangegeven.
f) Ledenportaal: het digitale platform waarop leden hun persoonlijke gegevens kunnen
inzien, aanpassen en gebruiken voor registratie van evenementen of andere
lidmaatschapsgerelateerde zaken. Het ledenportaal biedt ook toegang tot aanvullende
diensten van de NVB, zoals certificeringen, trainingen, en communicatie over
evenementen en beleidsupdates.
g) Lidmaatschapsperiode: de duur van het lidmaatschap, doorgaans één jaar, zoals
gedefinieerd in artikel 3.1. Dit is de periode waarin het lid zijn rechten en
verplichtingen als lid van de NVB uitoefent en waarvoor een jaarlijkse contributie
verschuldigd is. De lidmaatschapsperiode start op de datum van inschrijving of
verlenging en eindigt na de vastgestelde termijn, tenzij anders opgezegd.
h) Matchmaker: een geregistreerde professional die verantwoordelijk is voor het
organiseren en coördineren van wedstrijden binnen de NVB. De matchmaker
waarborgt de veiligheid, het sportieve niveau van de deelnemers en voldoet aan
transparantie-eisen.
i) Official: een door de NVB gekwalificeerde scheidsrechter, jurylid, tijdwaarnemer of
andere formele functievervuller, verantwoordelijk voor het reguleren van wedstrijden
en evenementen volgens de hoogste normen van objectiviteit en integriteit.
j) Promotor: een persoon of organisatie die geautoriseerde evenementen onder de vlag
van de NVB organiseert en verantwoordelijk is voor naleving van veiligheids- en
integriteitsrichtlijnen.

Artikel 2: Algemeen
2.1. Deze lidmaatschapsvoorwaarden zijn van toepassing op alle leden van de Nederlandse
Vechtsportbond (NVB), hierna te noemen "de Bond". Door lid te worden van de Bond
verklaart het lid zich akkoord met de onderstaande voorwaarden.
2.2. De Bond is te bereiken via info@nederlandsevechtsportbond.nl.
2.3 Gebruikers erkennen dat hun lidmaatschap onderworpen is aan de statuten, reglementen,
beleidsregels en voorschriften van de NVB. Door akkoord te gaan, verplichten zij zich tot
naleving van deze documenten. De meest actuele versies zijn beschikbaar op de officiële
website van de NVB. De NVB behoudt zich het recht voor deze documenten tussentijds te
wijzigen, waarbij gebruikers via de officiële kanalen op de hoogte worden gesteld.
2.4 Gebruikers stemmen in met het toepasselijke tuchtrecht zoals vastgesteld door de NVB en
de vechtsportautoriteit. Dit omvat de procedures en sancties zoals beschreven in de
reglementen.
2.5 Gebruikers verklaren akkoord te gaan met de gebruikersvoorwaarden zoals vastgesteld
door de NVB. Deze voorwaarden zijn bindend voor het gebruik van het platform en kunnen
door de NVB worden gewijzigd. Eventuele wijzigingen worden gecommuniceerd via het
ledenportaal of per e-mail.

Artikel 3: Lidmaatschapssoorten
3.1. De NVB kent verschillende lidmaatschapssoorten, waaronder:
a) Individueel lidmaatschap – voor individuele sporters die lid zijn van de NVB en deelnemen
aan wedstrijden, trainingen en andere activiteiten georganiseerd door de Bond.
b) Club- of verenigingslidmaatschap – voor sportscholen, clubs en andere verenigingen die
deel uitmaken van de NVB en haar activiteiten ondersteunen en faciliteren.
c) Jeugdleden – voor leden jonger dan 18 jaar, waarvoor specifieke voorwaarden gelden,
zoals ouderlijke toestemming en aanvullende richtlijnen voor deelname aan activiteiten en
wedstrijden.
d) Fightpassport-lidmaatschap – voor wedstrijdvechters die deelnemen aan het Fightpassport-
systeem. Dit digitale systeem is verplicht voor alle wedstrijdvechters in disciplines zoals
kickboksen, thaiboksen en MMA. Het lidmaatschap biedt vechters toegang tot het systeem en
registratie van hun wedstrijdhistorie en medische gegevens.
e) Official-lidmaatschap – voor gekwalificeerde officials (scheidsrechters, juryleden,
tijdwaarnemers, etc.) die zijn aangesteld door de NVB om wedstrijden en evenementen te
begeleiden. Officials dienen te voldoen aan de vereiste kwalificaties en bij te dragen aan de
professionele uitvoering van wedstrijden.
f) Matchmaker-lidmaatschap – voor geregistreerde matchmakers die verantwoordelijk zijn
voor het organiseren en coördineren van wedstrijden binnen de NVB. Matchmakers dienen te
voldoen aan specifieke eisen, waaronder ervaring, kennis van de vechtsport en integriteit.
g) Promotor-lidmaatschap – voor promotors die evenementen organiseren en promoten onder
de vlag van de NVB. Dit lidmaatschap is gericht op de organisatie van geautoriseerde
vechtsportevenementen en het naleven van de regels en richtlijnen van de NVB met
betrekking tot veiligheid, integriteit en fair play.
3.2. De voorwaarden voor elk lidmaatschapsvorm kunnen variëren, maar zijn altijd
onderworpen aan de algemene bepalingen van deze voorwaarden en de specifieke
reglementen die voor elke lidmaatschapscategorie gelden.

Artikel 4: Specifieke voorwaarden voor officials, matchmakers en promotoren
4.1. Officials:
a) Officials dienen te voldoen aan de opleidingseisen en certificering van de NVB.
b) Officials mogen geen belangenconflicten hebben die hun objectiviteit bij het beoordelen
van wedstrijden in gevaar kunnen brengen.
c) Officials worden verplicht jaarlijks een evaluatie van hun prestaties te ondergaan en hun
licentie te vernieuwen.
4.2. Matchmakers:
a) Matchmakers moeten beschikken over een geldige registratie en ervaring in het
organiseren van geautoriseerde vechtsportwedstrijden.
b) Matchmakers dienen wedstrijden te plannen die voldoen aan de veiligheidseisen en het
sportieve niveau van de deelnemers.
c) Matchmakers dienen te allen tijde transparant te zijn over hun werkzaamheden en mogen
geen persoonlijke belangen in wedstrijden hebben die de eerlijkheid kunnen beïnvloeden.
4.3. Promotoren:
a) Promotoren dienen de regels van de NVB en de toepasselijke wetgeving te volgen bij de
organisatie van evenementen.
b) Promotoren moeten zorgen voor de juiste faciliteiten en medische zorg tijdens
evenementen.
c) Promotoren zijn verplicht een bondgenootschap met de NVB aan te gaan en moeten een
overeenkomst ondertekenen die de verantwoordelijkheden en verplichtingen vastlegt,
inclusief de naleving van financiële en organisatorische verplichtingen.

Artikel 5: Duur en verlenging van het lidmaatschap
5.1. Het lidmaatschap van de NVB heeft een duur van één (1) jaar, te rekenen vanaf de datum
van inschrijving of de verlengingsdatum.
5.2. Na afloop van het lidmaatschap wordt het automatisch verlengd voor een nieuwe periode
van één (1) jaar, tenzij het lid het lidmaatschap opzegt conform artikel 4.
5.3. De automatische verlenging geldt voor alle lidmaatschapsvormen, tenzij anders
overeengekomen.

Artikel 6: Opzegging van het lidmaatschap
6.1. Het lidmaatschap kan uitsluitend per jaar worden opgezegd en dient schriftelijk of via een
door de NVB goedgekeurde communicatiemethode te worden ingediend.
6.2. De opzegging moet uiterlijk dertig (30) dagen voor het einde van de lopende
lidmaatschapsperiode worden ingediend.
6.3. Indien het lidmaatschap niet tijdig wordt opgezegd, wordt het lidmaatschap automatisch
verlengd en is het lid verplicht de bijbehorende contributie voor de nieuwe periode te betalen.
6.4 Bij opzegging van het lidmaatschap wordt geen terugbetaling van contributies gedaan,
tenzij anders vermeld.
Artikel 7: Betaling van de lidmaatschapsbijdrage
7.1. Leden zijn verplicht om de jaarlijkse contributie tijdig te betalen. De hoogte van de
contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering (AV) van de NVB.
7.2. De betalingsvoorwaarden worden jaarlijks via de communicatiekanalen van de NVB
verstrekt.
7.3. Indien het lidmaatschap niet tijdig wordt betaald, kan de NVB het lidmaatschap tijdelijk
opschorten totdat het openstaande bedrag is voldaan. Dit kan leiden tot verlies van
lidmaatschapsrechten, zoals deelname aan evenementen of gebruik van faciliteiten.
7.4. In het geval van een betalingsachterstand van meer dan 60 dagen, behoudt de NVB zich
het recht voor om het lidmaatschap per direct te beëindigen.

Artikel 8: Rechten en verplichtingen van leden
8.1. Leden hebben recht op:
a) Deelname aan activiteiten, evenementen en competities georganiseerd door de NVB, mits
zij voldoen aan de voorwaarden.
b) Toegang tot informatie en diensten die door de NVB worden aangeboden, waaronder
opleidingen en certificeringen.
8.2. Leden zijn verplicht zich te houden aan de statuten, reglementen en gedragsnormen van
de NVB en de desbetreffende sportorganisatie(s). Dit omvat onder andere regels met
betrekking tot sportieve integriteit, respect voor anderen en het naleven van de gedragscode
van de NVB.
8.3. Jeugdleden (minderjarigen) moeten voldoen aan de specifieke voorwaarden voor
jeugdleden, die mogelijk aanvullende toestemming van ouders of voogden vereisen.

Artikel 9: Privacy en gegevensverwerking
9.1. De NVB verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van haar leden ten behoeve van de
administratie van het lidmaatschap, deelname aan activiteiten en voor communicatie.
9.2. De verwerking van persoonsgegevens geschiedt conform de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Meer informatie over hoe de NVB omgaat met privacy kan
worden gevonden in het privacybeleid van de NVB.
9.3. Leden hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te laten
verwijderen, mits dit niet in strijd is met andere wettelijke verplichtingen.
9.4 Beveiliging: De NVB neemt passende technische en organisatorische maatregelen om
persoonsgegevens te beschermen.
9.5 Voor meer informatie verwijzen we naar het privacybeleid van de NVB, beschikbaar op
onze website.

Artikel 10: Jeugdleden
10.1. Jeugdleden dienen, naast de algemene lidmaatschapsvoorwaarden, ook de voorwaarden
voor deelname aan activiteiten van minderjarigen te respecteren, waaronder:
a) Ouderlijke of voogdijtoestemming voor deelname aan evenementen en wedstrijden.
b) Aanvullende richtlijnen voor veiligheid en gedrag die speciaal voor jeugdleden gelden.
10.2. Ouders of voogden zijn verantwoordelijk voor het toezicht op hun jeugdleden tijdens
activiteiten en evenementen van de NVB.
10.3. Jeugdleden kunnen alleen deelnemen aan wedstrijden en evenementen indien de NVB
een medische goedkeuring heeft ontvangen die hen in staat stelt om deel te nemen.

Artikel 11: Gedragsregels en sancties
11.1. Leden dienen zich altijd op een respectvolle en sportieve manier te gedragen.
Gedragingen die in strijd zijn met de normen van de NVB kunnen leiden tot disciplinaire
maatregelen.
11.2. De NVB heeft de bevoegdheid om disciplinaire maatregelen te nemen bij overtreding
van de regels, waaronder waarschuwingen, tijdelijke schorsingen of beëindiging van het
lidmaatschap.
11.3. In geval van ernstige overtredingen, zoals dopinggebruik of matchfixing, kan het lid per
direct en zonder restitutie van contributie worden uitgesloten van deelname aan alle
activiteiten van de NVB.
11.4 Leden hebben toegang tot NVB-faciliteiten op basis van hun lidmaatschapscategorie.
Misbruik van faciliteiten of schending van gedragsregels kan leiden tot uitsluiting.

Artikel 12: Het Fightpassport
12.1. Het Fightpassport is een digitaal wedstrijdboekje dat verplicht is voor iedereen die
wedstrijden vecht in kickboksen, thaiboksen en MMA in Nederland.
12.2. Alle erkende bonden en ringartsen gebruiken dit systeem, dat per 9 december 2024
wordt beheerd door de NVB.
12.3. Elke geregistreerde vechter kan zijn of haar eigen status en record bekijken via
fightpassport.nl.
12.4. Om wedstrijden te kunnen vechten, dient een vechter een Fightpassport-nummer te
hebben. Hiervoor moet de vechter zichzelf inschrijven.
12.5. Vechters kunnen zich aanmelden op fightpassport.nl.
12.6. Het digitale Fightpassport fungeert als overkoepelende database en systeem en staat los
van het lidmaatschap aan de sportbond.

Artikel 13: Wijzigingen in de voorwaarden
13.1. De NVB behoudt zich het recht voor om deze lidmaatschapsvoorwaarden te allen tijde
te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal dertig (30) dagen voor inwerkingtreding aan de
leden kenbaar gemaakt via de officiële communicatiekanalen van de NVB.
13.2. Leden kunnen binnen de termijn van 30 dagen na kennisgeving bezwaar maken tegen de
wijziging. Bij geen bezwaar wordt de wijziging geacht te zijn geaccepteerd.

Artikel 14: Aansprakelijkheid
14.1. De NVB is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat tijdens deelname aan activiteiten
georganiseerd.

Artikel 15: Overige rechten en verplichtingen
15.1. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen gedrag en de gevolgen daarvan tijdens
deelname aan evenementen of activiteiten, zowel binnen als buiten de georganiseerde
evenementen van de NVB.
15.2. De NVB is niet verantwoordelijk voor schade die voortvloeit uit deelname aan de
activiteiten. Leden worden aangemoedigd om zelf een geschikte verzekering af te sluiten,
zoals een ongevallenverzekering.

Artikel 16: Communicatie en mededelingen
16.1. Alle officiële communicatie met betrekking tot lidmaatschapszaken zal worden gedaan
via e-mail of het ledenportaal van de NVB. Leden zijn verplicht ervoor te zorgen dat hun
contactgegevens up-to-date zijn.
16.2. Leden dienen regelmatig hun e-mail en het ledenportaal te controleren voor belangrijke
mededelingen van de NVB, waaronder wijzigingen in lidmaatschapsvoorwaarden,
evenementen, of andere relevante informatie.

Artikel 17: Gedragsnormen
17.1 Gebruikers van het NVB-platform dienen zich te houden aan de volgende
gedragsnormen:
- Respect tonen voor andere gebruikers, officials en medewerkers.
- Geen beledigend, discriminerend of anderszins schadelijk materiaal plaatsen.
- De gebruikersvoorwaarden en toepasselijke wetgeving naleven.
17.2 Bij overtreding van de gedragsregels behoudt de NVB zich het recht voor om:
- Waarschuwingen te geven.
- Toegang tot het platform tijdelijk of permanent te beperken.
- Accounts zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen.
- Bij ernstige overtredingen, zoals matchfixing of dopinggebruik, wordt het
lidmaatschap onmiddellijk beëindigd zonder restitutie.

Artikel 18: Overgangsregeling
18.1. In geval van wijzigingen in het lidmaatschap, de voorwaarden of het beleid, zal de NVB
zorgdragen voor een overgangsperiode waarin leden voldoende tijd krijgen om zich aan te
passen aan de nieuwe regels en voorwaarden.

Artikel 19: Verwerking van lidmaatschapsdata
19.1. De NVB verzamelt en verwerkt gegevens van leden ten behoeve van het ledenbeheer,
eventregistratie, en andere administratieve taken. Gegevens worden alleen gedeeld met derden
indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap of wanneer dit wettelijk
vereist is.
19.2. Leden kunnen op elk moment hun gegevens inzien of bijwerken via hun persoonlijke
account op het ledenportaal.

Artikel 20: Ledenregistratie
20.1. Nieuwe leden dienen zich aan te melden via het ledenportaal of een ander goedgekeurd
platform van de NVB.
20.2. Bij registratie dient het lid alle benodigde documenten te verstrekken, zoals een kopie
van een identiteitsbewijs en, indien van toepassing, ouderlijke toestemming voor jeugdleden.
20.3. De NVB behoudt zich het recht voor om lidmaatschapsaanvragen te beoordelen en goed
te keuren, waarbij de NVB kan besluiten de aanvraag af te wijzen indien het lid niet voldoet
aan de voorwaarden of eisen van de Bond.

Artikel 21: Verantwoordelijkheid van de NVB
21.1. De NVB is verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van activiteiten,
evenementen en wedstrijden, mits deze worden uitgevoerd in overeenstemming met de NVB-
reglementen en de geldende wetgeving.
21.2. De NVB is niet verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door derden tijdens
evenementen, tenzij de NVB zelf nalatig is geweest in haar verplichtingen.
21.3. Leden worden geadviseerd om een verzekering af te sluiten die hen dekt tegen
persoonlijke schade of ongevallen tijdens deelname aan activiteiten georganiseerd door de
NVB.

Artikel 22: Procedure voor disciplinaire maatregelen
22.1. In geval van een overtreding van de gedragsnormen van de NVB zal de volgende
procedure gevolgd worden:
a) Het lid wordt schriftelijk geïnformeerd over de overtreding en krijgt de gelegenheid om
zich binnen vijf (5) werkdagen te verdedigen.
b) Na beoordeling van de zaak kan de NVB disciplinaire maatregelen treffen, variërend van
een waarschuwing tot tijdelijke schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.
22.2. Indien het lid het niet eens is met de genomen maatregelen, kan het lid binnen vijf (5)
werkdagen na kennisgeving een bezwaar indienen bij de bevoegde commissie van de NVB.
22.3. Bij ernstige overtredingen kan de NVB besluiten om onmiddellijk en zonder restitutie
het lidmaatschap te beëindigen.

Artikel 23: Overgangsregeling bij wijzigingen
23.1. In geval van wijzigingen in de lidmaatschapsvoorwaarden of beleid, wordt een
overgangsperiode van minimaal dertig (30) dagen geboden, zodat leden zich kunnen
aanpassen aan de nieuwe voorwaarden.
23.2. Leden worden tijdig geïnformeerd over de wijziging via e-mail of het ledenportaal, met
duidelijke uitleg over de impact van de wijziging.
23.3. Gedurende de overgangsperiode kunnen leden hun bezorgdheid uiten en om
verduidelijking vragen over de wijzigingen.

Artikel 24: Vergoedingen en Terugbetalingen
24.1. Bij opzegging van het lidmaatschap vindt geen terugbetaling van reeds betaalde
contributies plaats, tenzij het lidmaatschap is beëindigd door de NVB zelf wegens overmacht
of andere redenen die buiten de controle van het lid liggen.
24.2. In geval van ernstige omstandigheden, zoals een langdurige blessure of overlijden van
een lid, kan de NVB, naar eigen oordeel, besluiten om een terugbetaling van een gedeelte van
de contributie toe te kennen.

Artikel 25: Beperkingen van het lidmaatschap
25.1. De NVB behoudt zich het recht voor om het lidmaatschap tijdelijk op te schorten of te
beëindigen in geval van:
a) Niet-naleving van de betalingsvoorwaarden zoals beschreven in artikel 5.
b) Gedragingen die in strijd zijn met de gedragsnormen van de NVB en die niet binnen de
gestelde tijdsperioden zijn gecorrigeerd.
25.2. Gedurende de opschorting van het lidmaatschap kan het lid geen gebruik maken van de
voordelen en rechten verbonden aan het lidmaatschap.

Artikel 26: Toegang tot en gebruik van faciliteiten
26.1. Leden hebben toegang tot de faciliteiten van de NVB, zoals trainingen en evenementen,
op basis van hun lidmaatschapscategorie.
26.2. Leden dienen zich te houden aan de regels en gedragsnormen die van toepassing zijn
binnen de faciliteiten en activiteiten van de NVB.
26.3. Misbruik van faciliteiten of het niet naleven van de regels kan leiden tot tijdelijke of
permanente uitsluiting van de faciliteiten, afhankelijk van de ernst van de overtreding.

Artikel 27: Klachtenprocedure
27.1 Klachten kunnen worden ingediend via info@nederlandsevechtsportbond.nl. De NVB
streeft ernaar binnen 14 dagen na ontvangst te reageren. De procedure omvat:
- Schriftelijke ontvangstbevestiging van de klacht.
- Beoordeling door de verantwoordelijke afdeling.
- Schriftelijke terugkoppeling met mogelijke oplossingen.

Artikel 28: Slotbepalingen
28.1. In geval van een geschil tussen een lid en de NVB, zal dit in eerste instantie door middel
van mediation proberen te worden opgelost. Indien mediation geen oplossing biedt, zal het
geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
28.2. De NVB is niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-nakoming van verplichtingen als
gevolg van omstandigheden buiten haar macht, zoals natuurrampen, overheidsmaatregelen, of
andere onvoorziene gebeurtenissen.
28.3 De NVB behoudt zich het recht voor om deze gebruikersvoorwaarden te allen tijde te
wijzigen. Wijzigingen worden vooraf gecommuniceerd via de officiële communicatiekanalen,
zoals het ledenportaal of per e-mail. Indien van toepassing kan een redelijke termijn worden
gehanteerd voordat de wijzigingen van kracht worden. Door het blijven gebruiken van het
platform na de inwerkingtreding van de wijzigingen, stemt de gebruiker in met de nieuwe
voorwaarden. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om de gebruikersvoorwaarden
regelmatig te raadplegen.