Conceptversie 0.2
Augustus 2026
De Nederlandse Vechtsportbond (NVB) stelt zich tot doel de vechtsport in Nederland te reguleren, te
professionaliseren en de sportieve integriteit te bewaken. De functie van matchmaker brengt een
grote verantwoordelijkheid met zich mee ten aanzien van de gezondheid en veiligheid van atleten.
Dit reglement voorziet in een eenduidig juridisch en operationeel kader waarbinnen matchmakers
hun werkzaamheden onder auspiciën van de NVB dienen uit te voeren.
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
1.1. Doelstelling en werkingssfeer
Dit reglement heeft tot doel het waarborgen van de fysieke en mentale veiligheid van atleten, het
bewaken van de sportieve integriteit en het uniformeren van de procedures rondom matches.
Dit reglement is van toepassing op alle door de NVB erkende of gesanctioneerde evenementen en
bindt elke matchmaker die onder auspiciën van de NVB werkzaam is.
1.2. Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
Begrip Betekenis
Het officiële, digitale wedstrijd- en medische paspoort
Fightpassport: van de atleet zoals beheerd via het platform van de
Nederlandse Vechtsportbond (NVB).
Een vervangende atleet die binnen 72 uur voor aanvang
van het evenement aan de matchmaking wordt
Late Replacement
toegevoegd wegens uitval van de oorspronkelijke
tegenstander.
De natuurlijke persoon die in opdracht van een
Matchmaker promotor en met goedkeuring van de NVB de
gevechtskoppelingen (matches) tot stand brengt.
Het proces van het selecteren en aan elkaar koppelen
Matchmaking
van twee atleten voor een wedstrijd.
een gevechtskoppeling die voldoet aan de wet- en
Match regelgeving, waarbij de sportieve veiligheid en een
eerlijk, competitief verloop optimaal zijn gewaarborgd.
Een koppeling waarbij sprake is van een onacceptabel
Mismatch en potentieel gevaarlijk verschil in gewicht, leeftijd,
ervaring of vaardigheidsniveau tussen twee atleten.
Alle door de NVB vastgestelde regels, procedures,
Reglementen voorschriften en beleidsdocumenten die van toepassing
zijn op betrokkenen
1.3. Verhouding tot toezichthouders
Dit reglement is opgesteld in overeenstemming met de richtlijnen van de Nederlandse
Vechtsportbond (NVB).
Bij strijdigheid tussen dit reglement en de vigerende richtlijnen of regelgeving van de NVB,
prevaleren de landelijke richtlijnen van de NVB.
1.4. Gedragscode matchmakers
Zorg voor een veilige omgeving: Waarborg de fysieke en sociale veiligheid en volg alle
veiligheidsnormen.
1. Wees open: Werk transparant en geef duidelijk inzicht in besluiten en beweegredenen.
2. Wees betrouwbaar: Volg de NVB-regels, gebruik info alleen voor de organisatie en misbruik
vertrouwelijke data nooit voor eigen gewin.
3. Werk zorgvuldig: Behandel iedereen gelijk, wees eerlijk over wedstrijdervaring en onderbouw je
besluiten goed voor meer begrip.
4. Voorkom belangenverstrengeling: Vermijd functies, financiële belangen of beloftes die
eerlijkheid schaden, en werk nooit als official op je eigen evenement.
5. Tast niemand in zijn waarde aan: Discrimineer, pest, kleiner of intimideer niet, sluit niemand
buiten en wees tolerant naar iedereen.
6. Voorkom matchfixing: Wed nooit op (jeugd)wedstrijden waar je invloed op hebt, deel geen
voorkennis, manipuleer niks en meld vermoedens direct bij de NVB of het CVSN.
7. Neem signalen van misgedrag serieus: Maak integriteit bespreekbaar, wees alert op
grensoverschrijdend gedrag, meld misstanden en stimuleer anderen in het melden van
misstanden.
Hoofdstuk 2 Licentiestructuur en
toelatingsvoorwaarden
2.1. Licentieplicht
Het is verboden om matchmaking-activiteiten te verrichten voor NVB-evenementen zonder een
geldige en actieve Matchmakerlicentie van de NVB.
De licentie is strikt persoonlijk en wordt voor de duur van drie kalenderjaren verstrekt.
2.2. Opleiding en toelating
De NVB heeft een opleidingstraject voor nieuwe matchmakers. Voor afgifte van een licentie dient dit
traject positief afgerond te worden. Binnen dit traject voltooit de aspirant matchmaker een e-
learning en werkt daarnaast minimaal 3 maal intensief samen met een ervaren matchmaker aan de
matchmaking voor 3 verschillende evenementen.
De aspirant matchmaker wordt hiervoor aangemeld bij de NVB met daarbij de naam van de
begeleidend matchmaker. De NVB behoudt zich het recht voor om een andere begeleider toe te
wijzen.
2.3. Kwalificaties en Screening
Om in aanmerking te komen voor een Matchmakerlicentie dient de aanvrager cumulatief te voldoen
aan:
Een minimale leeftijd van 21 jaar.
Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), specifiek gescreend
p het vereiste screeningsprofiel, niet ouder dan 6 maanden.
Het met goed gevolg hebben afgelegd van de door de NVB of VA verplichte bijscholing,
toetsing of geschiktheidsinterviews.
Kennis van geldende wedstrijdreglementen over de discipline waarmee gewerkt wordt.
Kwalificatie eisen voor verlengen NVB-licentie:
Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) niet ouder dan 6 maand.
De vorige (oude) licentie.
Gemiddeld minimaal 1 volledige matchmaking per jaar afronden gedurende de licentie
periode.
Bij meer dan 1 opgelegde sanctie per jaar kan de nieuwe licentieduur beperkt of
voorwaardelijk afgegeven worden.
Het met succes volgen van eventueel aangeboden bijscholing.
2.4. Conformering gedragscodes en reglementen
De matchmaker:
1. onderschrijft door acceptatie van de licentie de reglementen van de Nederlandse
Vechtsportbond;
2. onthoudt zich van gedragingen die de reputatie van de vechtsport of de NVB kunnen schaden;
3. hanteert de geldende regels die opgenomen zijn in de relevante reglementen van de NVB.
Hoofdstuk 3 Matchmaking criteria, veiligheid en
privacy
3.1. Gelijkwaardigheid en matchingsfactoren
3.1.1. Gelijkwaardigheid
Gevechtskoppelingen dienen te allen tijde te berusten op sportieve gelijkwaardigheid om het risico
p letsel en onveilige situaties te minimaliseren.
Bij het bepalen van de gelijkwaardigheid weegt de matchmaker de volgende factoren in onderlinge
samenhang mee:
Gewicht: conform de officiële gewichtsklassen of regels van de NVB.
Leeftijd: matchmaking buiten de leeftijdscategorieën voor jeugd is verboden.
Ervaring: koppelingen worden gemaakt tussen atleten uit dezelfde klasse.. Het aantal
gevochten wedstrijden, inclusief de winst-/verliesratio, moet in balans zijn.
Koppelingen tussen atleten uit verschillende wedstrijdklassen (bijvoorbeeld)
klasse tegenover A-klasse) zijn verboden
3.1.2. Aanvullende wedstrijdervaring
Bij het samenstellen van wedstrijden houdt de matchmaker rekening met andere relevante full-
contactvechtsportervaring, jeugdervaring en buitenlandse wedstrijdervaring van de atleten. De
matchmaker vraagt deze ervaring specifiek uit bij de aanmelding van atleten voor een evenement.
Bij jeugdwedstrijden worden de geldende jeugdregels toegepast. De matchmaker communiceert
transparant over de relevante wedstrijdervaring met de trainers van beide atleten.
3.2. Matchmaking van jeugdatleten
3.2.1. Algemene jeugdcriteria
Bij de matchmaking voor minderjarige atleten (atleten onder de 18 jaar) geldt een verzwaarde
zorgplicht.
De matchmaker hanteert voor het koppelen van atleten in de jeugdklasse Kickboksen en Thaiboksen
de volgende regels:
Leeftijd: maximaal 18 maanden leeftijdsverschil, met de mogelijkheid tot dispensatie tot
maximaal 24 maanden.
Ervaring: maximaal vier wedstrijden verschil wanneer één of beide atleten minder dan 15
wedstrijden ervaring heeft. Demowedstrijden worden niet volledig als reguliere
wedstrijdervaring meegerekend. Voor de ervaringsberekening geldt: drie volledig gevochten
demowedstrijden tellen als één wedstrijd. Alleen volledige drietallen tellen mee; één of
twee resterende demo’s tellen pas mee zodra opnieuw een volledig drietal is bereikt.
Gewicht: maximaal 2 kilogram gewichtsverschil, met de mogelijkheid tot dispensatie tot
maximaal 3 kilogram.
Voorbeeld berekening ervaring
Een jeugdatleet met twee gewonnen wedstrijden, twee verloren wedstrijden en tien
demowedstrijden heeft voor de matchmaking in totaal zeven wedstrijden ervaring: vier reguliere
wedstrijden + drie wedstrijden uit negen demo’s. De tiende demo telt nog niet mee. Deze atleet kan
daardoor worden gekoppeld aan een atleet met een totaal van drie tot en met elf wedstrijden.
Voor het koppelen van atleten in MMA Jeugd hanteert de matchmaker de volgende regels:
De match vindt plaats binnen de juiste leeftijdscategorie en gewichtsklasse zoals vastgesteld
in het NVB-reglement voor MMA. Afwijkingen zijn uitsluitend toegestaan met schriftelijke
goedkeuring van de NVB.
3.2.2. Competitieve balans bij 15 of meer wedstrijden
Bij het matchen van twee ervaren jeugdatleten, bijvoorbeeld een atleet met 16 wedstrijden tegen
een atleet met 25 wedstrijden, vervalt de numerieke limiet wanneer beide atleten over voldoende
wedstrijdervaring beschikken om dit verschil op te vangen.
De matchmaker blijft verplicht om aan te tonen dat beide atleten een vergelijkbaar competitief
niveau hebben op basis van de winst-/verliesratio en behaalde titels. De koppeling mag geen
aantoonbare mismatch opleveren.
3.2.3. Talentstatus jeugd
Alleen wanneer beide atleten beschikken over een toegekende talentstatus mag binnen Kickboksen,
Thaiboksen en MMA een talentstatuspartij worden samengesteld.
De talentstatuspartij moet op de matchmaking duidelijk worden aangeduid met de klasse J+ en
minimaal één week voorafgaand aan het evenement worden gemeld bij de handelende
hoofdofficial.
De toegekende talentstatus staat vermeld in de details van de atleet in Fightpassport. Indien dit niet
het geval is, dient de trainer de e-mail waarin de talentstatus is toegekend aan de matchmaker te
verleggen.
Bij een talentstatuswedstrijd is geen dispensatie op gewicht mogelijk.
3.2.4. Jeugdtoernooien
Bij jeugdevenementen die volledig in toernooivorm plaatsvinden, mag het maximale
gewichtsverschil 3 kilogram en het maximale leeftijdsverschil 24 maanden bedragen.
Hierover moet vooraf transparant worden gecommuniceerd, zodat de atleten op de hoogte zijn van
deze marges.
3.2.5. Dispensatiecriteria jeugd
Voor wedstrijden in de jeugdklasse gelden strengere criteria:
Leeftijdsverschil
Tot 18 maanden: binnen de reguliere grens; geen dispensatie nodig.
18 tot 24 maanden: dispensatie vereist; hierbij wordt extra getoetst op gewicht en ervaring.
24 maanden of meer: niet toegestaan.
Ervaring
Bij een verschil van meer dan vier wedstrijden in de jeugdklasse is dispensatie vereist. De NVB kijkt
hierbij verder dan de aantallen alleen. Ook het aantal gewonnen wedstrijden, het niveau van
eerdere tegenstanders en de actieve wedstrijdperiode bepalen of de partij sportief gelijkwaardig is.
Dit geldt niet voor atleten die meer dan 15 wedstrijden ervaring hebben. Zij worden als ervaren
beschouwd.
Gewicht
Voor gewicht gelden de volgende jeugdnormen, met uitzondering van de categorie 95+ kg:
Reguliere marge: maximaal 2 kilogram verschil.
Dispensatiemarge: maximaal 3 kilogram verschil, onder voorwaarden.
Talentstatus: geen gewichtsdispensatie mogelijk.
Alleen de hoofdofficial kan een gewichtsdispensatie verlenen of weigeren. Matchmakers, trainers of
rganisatoren zijn hiertoe niet bevoegd. Onderling akkoord tussen trainers of atleten vervangt de
toestemming van de hoofdofficial niet.
3.2.6. Combinatie van afwijkingen in de jeugdklasse
Bij gelijktijdige afwijkingen, bijvoorbeeld in zowel leeftijd als gewicht, geldt extra terughoudendheid.
Hoe meer afwijkingen, hoe zwaarder de onderbouwing moet zijn.
De NVB wijst de aanvraag af wanneer het totaalbeeld onvoldoende sportieve gelijkwaardigheid
plevert.
3.3. Gewicht, gewichtsklassen en maximaal gewicht
In de wedstrijdreglementen voor Kickboksen, Thaiboksen, Full Muay Thai en MMA staan alle door de
NVB toegestane gewichtsklassen. Alleen deze gewichtsklassen mogen worden gehanteerd.
Een wedstrijd wordt óf binnen een vastgestelde gewichtsklasse gematcht óf op een afgesproken
maximaal gewicht (catchweight), binnen de regels van het betreffende wedstrijdreglement.
Bij een afgesproken maximaal gewicht wordt dit met een minteken (-) op de matchmaking vermeld.
Wanneer een atleet bij de officiële weging zwaarder is dan dit afgesproken maximale gewicht, kan
de wedstrijd - voor zover het wedstrijdreglement dit toestaat - doorgaan met een minpunt voor de
te zware atleet.
Bij een wedstrijd die op een gewichtsklasse is gematcht, geldt deze mogelijkheid niet: wanneer een
atleet buiten de afgesproken gewichtsklasse weegt, gaat de wedstrijd niet door. Het onderscheid
tussen een gewichtsklasse en een afgesproken maximaal gewicht moet daarom duidelijk op de
matchmaking worden vermeld en aan beide trainers worden gecommuniceerd.
3.4. Controle en verificatie van atleten en gegevens
3.4.1. Verplichte validatie via Fightpassport
De matchmaker is verplicht iedere atleet vooraf te valideren in het centrale registratiesysteem van
de Nederlandse Vechtsportbond (Fightpassport).
Er mag geen koppeling worden gemaakt of worden gepubliceerd wanneer:
de atleet niet beschikt over een actieve wedstrijdlicentie;
de atleet een lopende medische schorsing heeft, bijvoorbeeld na een knock-out;
de atleet een tuchtrechtelijke schorsing uitzit of een ordemaatregel van kracht is;
de sportschool van de atleet niet beschikt over het vereiste keurmerk van de
Vechtsportautoriteit.
3.4.2. Volledigheid van informatie
De matchmaker stelt geen wedstrijden samen wanneer niet alle noodzakelijke informatie over beide
atleten en hun sportscholen bekend is.
3.4.3. Afwijkingen in Fightpassport
Wanneer een trainer bij de opgave meer wedstrijden vermeldt dan in Fightpassport staan
geregistreerd, wijst de matchmaker de trainer op de verplichting deze wedstrijden in Fightpassport
te laten opnemen.
Fouten in Fightpassport worden gemeld bij een NVB-medewerker.
3.5. Communicatie en akkoord bij matchmaking
3.5.1. Communicatie via trainer of coach
Alle aanmeldingen en communicatie verlopen via de trainer of coach.
3.5.2. Akkoord van beide trainers
De matchmaker vraagt voor iedere gevechtskoppeling akkoord van beide trainers en legt de
gemaakte afspraken vast.
3.6. Buitenlandse atleten en sportscholen
Iedere deelnemende sportschool uit België dient aangesloten te zijn bij de BKMO. De matchmaker
controleert dit.
Belgische atleten dienen in het bezit te zijn van een BKMO-bondsboekje en een geldig
verzekeringsbewijs.
De matchmaker draagt er zorg voor dat het opgegeven wedstrijdrecord overeenkomt met de inhoud
van het wedstrijdboekje.
3.7. Aanvullende deelnamevoorwaarden
3.7.1. Atleten boven de veertig jaar
Atleten boven de veertig jaar dienen bij de fit-to-fightcontrole of medische controle voorafgaand
aan hun wedstrijd een bewijs van een sportmedische keuring (SMA) te overleggen dat niet ouder is
dan twaalf maanden.
De controle wordt uitgevoerd door de uitvoerende arts. Een doktersverklaring volstaat niet.
De matchmaker communiceert deze verplichting aan de trainer van de betreffende atleet.
3.7.2. Dopingcertificaat
Atleten in MMA Pro en Kickboksen A- en B-klasse dienen vanaf december 2026 in het bezit te zijn
van het certificaat zilver of brons van de Dopingautoriteit.
Deze informatie staat vermeld in de gegevens van de betreffende atleet in Fightpassport.
3.8. Dispensatie
3.8.1. Uitgangspunt
De NVB hanteert regels voor veilige, sportieve en gelijkwaardige wedstrijden. Dispensatie is een
uitzondering voor bijzondere situaties en nadrukkelijk geen recht of alternatieve route.
Een aanvraag binnen de toegestane marges garandeert geen goedkeuring. De veiligheid van de
atleet staat altijd voorop.
Wanneer één van de atleten minder dan vijf wedstrijden ervaring heeft, is dispensatie niet mogelijk.
3.8.2. Algemene voorwaarden
Iedere aanvraag voor dispensatie wordt in zijn geheel beoordeeld op basis van een sluitende
nderbouwing. Meerdere kleine afwijkingen kunnen gezamenlijk leiden tot afwijzing.
De NVB toetst de partij op:
Biometrie: leeftijd, gewicht en de onderlinge verschillen.
Ervaring: aantal wedstrijden, winst-/verliesratio en daadwerkelijke wedstrijdervaring.
Historie: recente wedstrijden, duur van de actieve periode en eerdere tegenstanders.
Status: wedstrijdklasse, eerdere dispensaties en versnelde promoties.
Overige omstandigheden: omstandigheden die relevant zijn voor de veiligheid of sportieve
gelijkwaardigheid.
3.8.3. Maximumaantal dispensaties per evenement
Voor maximaal 10% van het totale aantal wedstrijden op een evenement mag dispensatie worden
verleend. Dit percentage is een limiet en geen recht.
Dispensatie mag niet structureel worden gebruikt om de matchmaking rond te krijgen of de criteria
te verruimen.
3.8.4. Geen precedentwerking
Een eerder verleende dispensatie geeft geen recht op een volgende dispensatie. Iedere aanvraag
wordt opnieuw beoordeeld op basis van de actuele situatie.
Dit geldt ook wanneer dezelfde atleten eerder tegen elkaar hebben gevochten en voor eerdere
besluiten met betrekking tot specifieke trainers, sportscholen, matchmakers of organisatoren.
3.8.5. Verantwoordelijkheid van de matchmaker
De matchmaker stelt primair een partij samen volgens de reguliere regels. Dispensatie vervangt geen
zorgvuldige matchmaking.
Commercieel belang of een incompleet wedstrijdprogramma vormen onvoldoende reden voor
dispensatie.
Een aanvraag voor dispensatie vermeldt verplicht:
de specifieke regelafwijking of regelafwijkingen;
de motivatie waarom de partij ondanks deze afwijking verantwoord is;
de relevante verschillen en omstandigheden die de aanvraag rechtvaardigen.
3.8.6. Atleet in het nadeel
Bij een afwijking moet de trainer van de atleet die in het nadeel is uitdrukkelijk toestemming geven.
Toestemming van de trainer van de bevoordeelde atleet is niet nodig. De trainer van de benadeelde
atleet kan akkoord gaan, nader overleg verlangen of weigeren.
De definitieve beslissing ligt altijd bij de NVB.
3.8.7. Dispensatie bij titelwedstrijden
Het is niet mogelijk dispensatie te verlenen voor een eventtitel.
3.8.8. Reguliere klasse-indeling en promotie
Voor de reguliere klasse-indeling en promotie van atleten gelden de criteria uit het actuele
wedstrijdreglement van de NVB.
3.8.9. Eerder of versneld promoveren
Bij hoge uitzondering kan voor een volwassen atleet dispensatie voor versnelde promotie worden
aangevraagd. Dit is geen recht en mag niet uitsluitend worden gebruikt om een specifieke partij of
titelpartij mogelijk te maken.
Na goedkeuring is de hogere klasse definitief. Terugkeer naar een lagere klasse is niet mogelijk.
De NVB toetst het sportieve niveau op basis van:
wedstrijdhistorie, resultaten en het verloop van eerdere wedstrijden;
het niveau van eerdere tegenstanders en de ontwikkeling van de atleet;
het technische niveau en de motivatie van de trainer.
3.8.10. Harde verboden
Dispensatie is niet mogelijk bij regels die zijn aangemerkt als verbod, harde veiligheidsgrens of niet-
dispensabele afkeurgrond, zoals een leeftijdsverschil van 24 maanden of meer bij jeugd.
Administratieve voorwaarden of veiligheidsvoorwaarden worden niet dispensabel door het indienen
van een aanvraag.
3.8.11. Aanvraag en onderbouwing
Aanvragen verlopen digitaal via de daarvoor bestemde online formulieren of via
dispensatie@nederlandsevechtsportbond.nl.
De enkele verklaring dat trainers akkoord zijn of dat geen andere tegenstander beschikbaar is, is
nvoldoende.
Een aanvraag bevat verplicht:
de gegevens van de atleet of atleten en de specifieke dispensatiegrond met de betreffende
afwijking;
een inhoudelijke motivatie waarom de partij ondanks de afwijking verantwoord is;
bij versnelde promotie: een specifieke onderbouwing waarom de huidige klasse niet meer
passend is.
3.8.12. Beoordeling en beslissing
Alleen de daartoe bevoegde NVB-functionaris mag over een dispensatieaanvraag beslissen. Voor
gewichtsdispensatie is dit uitsluitend de hoofdofficial.
Een aanvraag kan, naast het overschrijden van de marges, ook worden afgewezen op basis van het
totaalbeeld, veiligheidsrisico's of een onvoldoende onderbouwing.
De beoordelaar kan:
de aanvraag goedkeuren, afwijzen of voorwaarden aan de goedkeuring verbinden;
aanvullende informatie opvragen;
de aanvraag aanhouden voor nadere bespreking.
3.8.13. Wijziging van omstandigheden
Een dispensatie geldt uitsluitend voor de feiten en omstandigheden zoals vermeld in de aanvraag.
Wanneer factoren zoals tegenstander, gewicht, klasse, wedstrijdrecord of titelstatus wijzigen, vindt
een herbeoordeling plaats.
De NVB trekt een dispensatie in wanneer sprake is van onjuiste gegevens, achtergehouden
informatie of gewijzigde omstandigheden waardoor de partij niet langer verantwoord is.
3.8.14. Veiligheid prevaleert
De verantwoordelijke officials behouden het recht om een dispensatiepartij op de wedstrijddag niet
door te laten gaan of te stoppen wanneer de veiligheid of verantwoordbaarheid in het geding is.
Een verleende dispensatie verplicht een official nooit tot het laten doorgaan van een wedstrijd.
3.8.15. Slotbepaling dispensatie
In onvoorziene gevallen beslist de bevoegde NVB-instantie of NVB-functionaris.
De leidende principes bij iedere beslissing zijn veiligheid, sportieve gelijkwaardigheid, zorgvuldigheid
en het uitzonderlijke karakter van dispensatie.
De vastgestelde marges bepalen uitsluitend wanneer een aanvraag kan worden beoordeeld en nooit
wanneer deze moet worden goedgekeurd.
3.9. Identiteitscontrole op de wedstrijddag
De matchmaker en de hoofdofficial hebben het recht om op de dag van het evenement de identiteit
van deelnemende atleten te controleren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs, zijnde een
paspoort, identiteitskaart of rijbewijs.
Deze controle kan plaatsvinden voorafgaand aan de weging, bij binnenkomst of op een ander
moment in het proces voorafgaand aan de wedstrijd.
Wanneer een atleet geen geldig identiteitsbewijs kan overleggen of wanneer gegevens afwijken van
Fightpassport of de opgegeven gegevens, heeft de matchmaker of hoofdofficial het recht de
deelname van de atleet aan het evenement te weigeren of op te schorten totdat de juiste informatie
is verstrekt en gecontroleerd.
3.10. Privacy en gegevensbescherming (AVG)
De matchmaker heeft via Fightpassport toegang tot vertrouwelijke, waaronder medische
gegevens en gebruikt deze informatie uitsluitend voor het doel waarvoor deze is verstrekt:
het zorgvuldig en veilig samenstellen van gevechtskoppelingen en de daarvoor noodzakelijke
communicatie zoals beschreven in dit reglement.
Het is de matchmaker niet toegestaan persoonsgegevens, medische informatie of andere
vertrouwelijke informatie over atleten met derden te delen, tenzij dit strikt noodzakelijk is
voor de veilige uitvoering van het betreffende evenement en volledig in overeenstemming is
met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening
gegevensbescherming (AVG).
De matchmaker draagt zorg voor een adequate beveiliging van de gegevens en gaat
zorgvuldig om met persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie.
Hoofdstuk 4 Procedurele Bepalingen en
Integriteit
4.1. Aanleveringstermijnen
1. De matchmaker verstuurt vanaf minimaal vier weken voorafgaand aan het evenement, minimaal
elke week één update aan de trainers of sportschoolhouders van alle deelnemers, de promotor
en de hoofdofficial.
2. Uitval van een partij wordt onverwijld gemeld bij de betrokkenen. Deze updates bevatten in
ieder geval: informatie over welke discipline, regels, registratie, weging(en), tijden en
administratieve en/of logistieke zaken en alle relevante informatie over de atleet (naam,
geboortedatum, record, gym) op de voorlopige matchmaking.
3. De matchmaker levert de voorlopige matchmaking uiterlijk 14 dagen voor de datum van het
evenement digitaal in exel of voorgeschreven format aan bij de NVB-matchmakingswerkgroep.
Deze matchmaking omvat alle relevante gegevens.
4. De matchmaker inventariseert voorafgaand aan het evenement eventuele overige
wedstrijdverplichtingen van de atleet. Tot uiterlijk twee weken voor het evenement controleert
de matchmaker het record van jeugdatleten. De matchmaker is verplicht deze gegevens te
betrekken bij de totstandkoming van de matchmaking.
De definitieve matchmaking, inclusief alle back-up gevechten, wordt uiterlijk 7 dagen voor
het evenement ingediend bij de handelende hoofdofficial en NVB. Na deze deadline worden
geen reguliere wijzigingen geaccepteerd.
De promotor neemt bij de convenantpartner een evenementduur van 6, 7 of 8 uur af. De
voorlopige matchmaking mag maximaal 30 minuten boven de afgenomen evenementduur
uitkomen. De definitieve matchmaking moet binnen de afgenomen duur van 6, 7 of 8 uur
passen.
4.2. Wijzigingen en uitval (Late replacements)
1. Tot 72 uur voor het evenement, mag de matchmaker een Late Replacement aandragen. De
wijziging in matchmaking moet worden doorgegeven aan handelende hoofdofficial en NVB met
expliciete vermelding van de wijziging.
2. De hoofdjury op het evenement heeft de absolute bevoegdheid om een Late Replacement
tijdens de weging alsnog af te keuren.
4.3. Belangenverstrengeling
1. Het is de matchmaker verboden om een koppeling te maken waarbij hij of zij een direct of
indirect persoonlijk, familiaal of zakelijk belang heeft bij één van de atleten.
2. Een matchmaker mag niet optreden als atleet of actieve trainer, coach, manager van een atleet
die vecht op een evenement waarvoor deze matchmaker de matchmaking verzorgt, tenzij de
NVB hier expliciet en schriftelijk dispensatie voor heeft verleend.
4.4. Integriteit en verbod op gokken
1. Het is de matchmaker, evenals diens bloed- en aanverwanten tot in de tweede graad, strikt
verboden om direct of indirect weddenschappen af te sluiten op gevechten of evenementen
waarvoor de matchmaker (deels) de matchmaking heeft verzorgd.
2. Het aannemen van giften, gelden of diensten van atleten, managers of sportscholen die
redelijkerwijs bedoeld zijn om de matchmaking te beïnvloeden (gunstelingencultuur), wordt
gekwalificeerd als een zware overtreding.
4.5. Status van een koppeling/ Match
1. Een gevechtskoppeling is pas rechtens geldig en definitief nadat deze schriftelijk of digitaal is
goedgekeurd door de NVB.
2. Aan uitingen op social media, voorlopige fightcards of mondelinge toezeggingen door de
matchmaker voor die formele goedkeuring kunnen door atleten, sportscholen of promotors
geen rechten of schadeclaims worden ontleend richting de NVB.
Hoofdstuk 5 Verplichtingen van de
matchmaker
Na het samenstellen van de match is de matchmaker verplicht deze met alle relevante informatie
waar de matchmaker over beschikt of over hoort te beschikken, bij beide sportscholen aan te
bieden.
5.1. Aanwezigheid en rapportage verplichting
1. De gelicenseerde matchmaker is verplicht fysiek aanwezig te zijn op het evenement waarvoor hij
f zij de matchmaking verzorgt. Deze aanwezigheidsplicht geldt ten minste vanaf de start van de
fficiële weging totdat de definitieve matchmaking (fightcard) onherroepelijk is vastgesteld en
door de hoofdjury is goedgekeurd.
2. Zaken die de handelende hoofdofficial aanpast in de matchmaking die de matchmaker overlegt,
zijn voor verantwoording van deze hoofdofficial.
3. Indien de matchmaker door overmacht niet aanwezig kan zijn, is hij of zij verplicht om tijdig te
zorgen voor een gelijkwaardig gekwalificeerde vervanger die eveneens in het bezit is van een
geldige NVB-matchmakerlicentie. De NVB dient vooraf schriftelijk van deze vervanging in kennis
te worden gesteld.
4. De matchmaker is verplicht om de definitieve, na de weging vastgestelde matchmaking binnen
48 uur digitaal toe te sturen aan de NVB via het officiële e-mailadres:
matchmaking@nederlandsevechtsportbond.nl.
5.2. Weging en termijnen
1. De definitieve matchmaking moet 24 uur van tevoren aangeleverd zijn bij de NVB en de
aangewezen hoofdofficial, mocht die zijn gewijzigd door late replacement.
2. Alleen een daartoe aangewezen NVB-official mag de weging verrichten en de gewichten
noteren. Matchmakers en/of Promotors hebben hiervoor geen bevoegdheid.
3. De Matchmaker is aanwezig voor de beantwoording van vragen, het in goede banen leiden van
de doorstroom tijdens de weging en eventuele late wijzigingen in de matchmaking die ontstaan
zijn na de weging. De matchmaker communiceert hierover met de betrokken deelnemers.
4. Na de weging worden de wedstrijden op basis van gewicht door de matchmaker en hoofdofficial
besproken en bepaalt de hoofdofficial eventuele afkeur op gewicht.
5. De matchmaker draagt zorg voor het samenstellen van definitieve line up.
6. De matchmaker draagt er zorg voor dat de definitieve matchmaking beschikbaar is voor de
atleten, trainers en officials.
7. De matchmaker verstuurt de definitieve matchmaking onverwijld naar de NVB.
5.3. Uitsluiting en sancties van derden
1. Het is de matchmaker strikt verboden om gevechtskoppelingen tot stand te brengen, te
nderhandelen of contact te onderhouden met personen, atleten of wedstrijden die door de
NVB of de Vechtsportautoriteit zijn uitgesloten van deelname aan wedstrijden (waaronder
begrepen actieve schorsingen, startverboden of andere disciplinaire of medische uitsluitingen).
2. Deze uitsluiting is eveneens van toepassing op personen of organisaties waarvan de
promotorlicentie, matchmakerlicentie of het Keurmerk is ingetrokken, geschorst of nietig is
verklaard.
5.4. Meldingsplicht wangedrag en logistieke verzuimen sportscholen
1. De matchmaker is verplicht om direct melding te maken bij de NVB van sportscholen waarvan
deelnemende atleten binnen 2 weken voorafgaand aan het evenement zonder geldige reden
afzeggen, niet op het overeengekomen gewicht verschijnen, of zonder tijdige afmelding afwezig
zijn op het evenement.
2. Meldingen als bedoeld als hierboven worden uitsluitend in behandeling genomen indien de
matchmaker kan aantonen dat hij of zij zich te allen tijde heeft gehouden aan de richtlijnen voor
degelijke en tijdige communicatie.
3. De melding dient schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend via:
matchmaking@nederlandsevechtsportbond.nl.
4. Herhaalde en gegronde meldingen van afzeggingen of het niet behalen van het afgesproken
gewicht door atleten van een specifieke sportschool kunnen leiden tot tuchtrechtelijke
maatregelen, waaronder de (tijdelijke) schorsing van de desbetreffende atleet of het (tijdelijk)
intrekken van het Keurmerk Vechtsportautoriteit van de sportschool.
5.5. Belangenbehartiging en transparantie
1. Het is de matchmaker in de basis verboden op te treden als belangenbehartiger, agent,
zaakwaarnemer of manager van een atleet die wordt opgenomen in een door deze matchmaker
samengestelde matchmaking.
2. Van het verbod in lid 1 kan uitsluitend worden afgeweken indien er sprake is van volledige en
voorafgaande transparantie richting de NVB en de tegenpartij met betrekking tot de sportieve
ntwikkeling, de wedstrijdachtergrond en de exacte winst/verlies-ratio van de desbetreffende
atleet, ter voorkoming van belangenverstrengeling.
5.6. Verplicht gebruik van digitale systemen
1. Ten behoeve van de doorontwikkeling van het Fightpassport en het professionaliseren van
matchmakingprocessen, kan de matchmaker gebruik te maken van de door de NVB ter
beschikking gestelde digitale tools en/ of commerciële platforms. Het gebruiken van deze
systemen ontslaat de matchmaker niet van verantwoording controle over de aangeleverde
informatie uit te voeren en altijd zelf de kwaliteit van een match te beoordelen.
2. De verplichting omvat onder meer het indienen van de (voorlopige) matchmaking via het online
portal van de bond, het hanteren van de verplichte standaard formats voor het aanvragen van
dispensaties en het actueel houden van de wedstrijdrecords.
5.7. Kwalificatie-eisen atleten en sportscholen
De matchmaker mag uitsluitend atleten in de matchmaking opnemen die in het bezit zijn van een
geldige en actieve wedstrijdlicentie in het Fightpassport.
De matchmaker is verplicht om te controleren of de atleet uitkomt voor een sportschool die op de
daadwerkelijke wedstrijddag in het bezit is van een geldig en actief Keurmerk Vechtsportautoriteit.
Koppelingen met atleten van sportscholen zonder geldig keurmerk zijn niet toegestaan.
Wanneer tijdens de NVB controle blijkt dat hier niet aan voldaan is dan kan dit leiden tot een sanctie
5.8. Diversiteit, inclusie en sociale veiligheid
1. De NVB hecht groot belang aan een diverse, inclusieve en sociaal veilige sportomgeving. De
matchmaker dient zich bij de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden actief in te zetten voor
een omgeving waarin discriminatie, intimidatie, pesten of uitsluiting op basis van geslacht,
etniciteit, religie, seksuele geaardheid, beperking of andere persoonlijke kenmerken op geen
enkele wijze wordt getolereerd.
2. Vermoedens of constateringen van overtredingen van dit artikel dienen direct door de
matchmaker te worden gemeld via het centrale meldpunt:
3. Handelen in strijd met dit artikel wordt aangemerkt als een zware overtreding en zal onverwijld
leiden tot tuchtrechtelijke sancties conform het reglement van de NVB.
Hoofdstuk 6 Toezicht, handhaving en
6.1. Toezicht door de NVB
De NVB en de aangewezen hoofdjury houden toezicht op de naleving van dit reglement.
De NVB heeft het recht om zonder opgaaf van redenen een voorgestelde koppeling te annuleren
indien de sportieve of fysieke veiligheid in het geding is.
6.2. Definitie overtredingen
Als overtreding van dit reglement kunnen worden beschouwd:
Categorie A (licht): Administratieve tekortkomingen, zoals het herhaaldelijk te laat
aanleveren van de matchmaking (overschrijding deadlines).
Categorie B (gemiddeld): Het matchen van niet-gelicenseerde atleten, overtreding van de
AVG-richtlijnen of het negeren van de belangenverstrengelingsregels.
Categorie C (zwaar): Overtreding van het gokverbod, corruptie, het opzettelijk manipuleren
f verzwijgen van wedstrijdresultaten/ervaring, het bewust opzetten van een mismatch, of
het matchen van een geschorste atleet. Wedstrijden waarvan de dispensatie niet is verleend
f door de NVB niet akkoord gegeven, plaatsvinden.
6.3. Sancties en procedure
Het sanctiebeleid van de NVB is van toepassing op dit reglement.
Hoofdstuk 7 Slotbepalingen
7.1. Hardheidsclausule
Als dit reglement geen duidelijke regels heeft, of als de regels niet proportioneel lijken te zijn, neemt
het bestuur van de NVB de beslissing.
7.2. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de eerste dag volgend op de bekendmaking op de officiële
kanalen van de NVB en vervangt alle eerdere matchmakersreglementen en -richtlijnen.
7.3. Aansprakelijkheid en Vrijwaring
1. De matchmaker oefent zijn werkzaamheden uit als zelfstandig functionaris of in opdracht van de
promotor. De NVB draagt geen enkele civielrechtelijke of strafrechtelijke aansprakelijkheid voor
schade of letsel voortvloeiend uit gevechtskoppelingen.
2. De matchmaker vrijwaart de NVB tegen alle aanspraken van derden (waaronder atleten,
sportscholen en promotors) die verband houden met de door de matchmaker tot stand
gebrachte matchmaking.
3. De matchmaker is verplicht zelfstandig zorg te dragen voor een adequate beroeps- en/of
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die de risico's van matchmaking-activiteiten dekt.
Bijlage Wijzigingen
Versie document Wijzigingen
Augustus 2026 Conceptversie 0.1 – eerste opzet hoofdstuk- en
paragraafindeling.